Это канцелярские изделия, предназначенные для систематизации, хранения и транспортировки документов. Их ключевая особенность — наличие внутреннего механизма крепления бумаг (чаще всего — металческих или пластиковых штырей на пружине) и прозрачных файлов-вкладышей, которые защищают документы от повреждений и загрязнений.